Thuê ngoài việc viết nội dung qua Công ty hay một người làm việc tự do?

Hầu hết các công ty B2B không cần phải thuyết phục: viết blog rất tốt cho kinh doanh. Trung bình, các công ty có blog có thể thu hút  thêm 67% khách hàng tiềm năng mỗi tháng .

Và không chỉ là có một số lượng bài đăng trên blog nhất định. Mà là có những bài đăng trên blog hay sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và dẫn đến hoạt động kinh doanh mới. Vậy bạn sẽ đạt được điều này như thế nào và ai sẽ viết blog cho bạn?

Tại sao doanh nghiệp của bạn cần có nội dung blog?

Đầu tiên, một số số liệu thống kê chính. Blog có lợi cho lợi nhuận của bạn. Chúng thu hút người đọc đến trang web của bạn và định vị doanh nghiệp của bạn như một nhà lãnh đạo tư tưởng, có tác động trực tiếp và tích cực đến doanh số.

Các blog được nhắm mục tiêu tốt và tối ưu hóa cho SEO cũng sẽ thu hút nhiều lưu lượng truy cập hơn và nhiều lưu lượng truy cập chất lượng hơn  đến trang web của bạn, nơi họ có thể được nuôi dưỡng thêm để chuyển đổi.

Hãy xem xét số liệu thống kê về blog sau đây được báo cáo.

  • 55% thương hiệu có thêm khách hàng mới thông qua blog
  • Viết blog giúp tăng 94% liên kết đến trang web của bạn
  • Các nhà tiếp thị ưu tiên  trải nghiệm viết blog  có ROI cao hơn 13 lần

Đây là điểm cuối cùng mà bạn sẽ muốn nghĩ đến khi cân nhắc AI nên viết blog của bạn. Viết blog có phải là ưu tiên kinh doanh không? Bạn đang muốn thử sức — hay muốn thiết lập một chương trình blog giúp tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn theo thời gian? Hãy đọc tiếp để xem những yếu tố này sẽ giúp bạn cân nhắc quyết định của mình như thế nào.

Ai nên là người viết blog cho bạn?

Trước khi trả lời câu hỏi này, chúng ta hãy cùng xem xét một điểm khác biệt quan trọng.

Người viết blog và chuyên gia về chủ đề blog (SME) không nhất thiết phải là một. Đó là lý do tại sao hầu hết các blog đều được viết thuê, một chiến lược kết hợp chuyên môn của những người đi đầu trong công ty của bạn với những người viết chuyên về các sắc thái của tiếp thị nội dung.

Do đó, những người viết blog phải là những người phỏng vấn có kỹ năng, có thể làm việc với các doanh nghiệp vừa và nhỏ để thu thập thông tin cần thiết nhằm viết một blog có ý nghĩa và hấp dẫn.

Với suy nghĩ đó, chúng ta hãy xem lại câu hỏi: ai nên viết blog của bạn?

Nếu bạn đã có một đội ngũ tiếp thị nội bộ với các nguồn lực am hiểu mọi khía cạnh của tiếp thị nội dung, thì thật tuyệt! Bạn đang ở vị trí tốt để đạt được mục tiêu viết blog của mình mà không cần thuê ngoài.

Nhưng nếu bạn thiếu nguồn lực nội bộ và muốn áp dụng (hoặc đẩy nhanh) một chương trình viết blog, các lựa chọn của bạn có thể sẽ như sau: thuê một người làm việc tự do hoặc hợp tác với một công ty tiếp thị nội dung.

Thuê ngoài việc viết blog cho một người Freelance: Ưu điểm

Người viết tự do được thuê độc lập và sẽ làm việc trực tiếp với công ty của bạn về việc tạo nội dung. Nhìn chung, người viết tự do có thể là một lựa chọn linh hoạt và tiết kiệm chi phí, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không hoàn toàn cam kết sản xuất blog thường xuyên. Các lợi ích bao gồm:

Hiệu quả chi phí

Những người làm nghề tự do có thể có cấu trúc giá riêng hoặc họ có thể đồng ý với một mức phí cố định cho các blog có độ dài đã thỏa thuận. Những người khác có thể tính phí theo từ hoặc theo giờ. (Một blog trung bình mất khoảng 4-6 giờ để viết.) Dù trường hợp nào đi nữa, giá cả và phạm vi công việc tương đối đơn giản và mô hình “trả tiền khi sử dụng” giúp khách hàng cảm thấy họ có mức độ kiểm soát chặt chẽ đối với số tiền tiếp thị của mình.

Tính linh hoạt trong nhịp độ viết blog 

Với một người làm việc tự do, bạn có thể có sự linh hoạt để tạo nội dung theo yêu cầu, bất kể bạn cần thường xuyên (hoặc không thường xuyên). Có thể việc tạo blog thường xuyên nằm ở vị trí thấp trong danh sách ưu tiên. Hoặc có thể bạn có nguồn lực nội bộ hạn chế để giám sát các nỗ lực viết blog theo tuần hoặc theo tháng. Trong những trường hợp này, những người làm việc tự do thường linh hoạt khi đáp ứng các nhu cầu theo yêu cầu với thời gian tạm dừng dài giữa các công việc.

Một giải pháp nhanh chóng với ít thời gian hơn

Thuê một nguồn lực nội bộ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Điều tương tự cũng đúng khi tìm một công ty tiếp thị phù hợp nhất : như với bất kỳ mối quan hệ lâu dài nào, cần cân nhắc cẩn thận ngay từ đầu để khoản đầu tư thời gian ban đầu trở nên xứng đáng. Ngược lại, những người làm việc tự do thường được thuê cho một mục đích rất cụ thể (như viết blog) thường cần ít thời gian đầu tư hơn với ít sự hướng dẫn.

Thuê ngoài việc viết blog cho một người làm việc tự do có thể phù hợp nhất cho:

  • Các công ty khởi nghiệp có ngân sách tiếp thị hạn chế
  • Các doanh nghiệp muốn sản xuất khối lượng nội dung tương đối nhỏ
  • Các công ty có nguồn lực tiếp thị nội bộ có thể hướng dẫn và quản lý nội dung

Thuê ngoài việc viết blog cho một người làm nghề tự do: Nhược điểm

Mặc dù tùy chọn làm việc tự do có những lợi ích, nhưng cũng có một số nhược điểm. Tìm một người viết có kỹ năng chỉ là một phần của chiến lược tiếp thị nội dung lớn hơn. Có thể khó tìm thấy tất cả các kỹ năng cần thiết ở một cá nhân.

Bạn có thể bỏ lỡ chiến lược nội dung

Một blog được viết tốt không phải lúc nào cũng có nghĩa là một blog có hiệu suất cao. Chiến lược nội dung đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả của blog. Các blog xuất hiện ở đầu SERP (Công cụ tìm kiếm) không phải là ngẫu nhiên; có rất nhiều công sức (trước khi BẤT KỲ bài viết nào diễn ra) để làm được điều này.

Dưới sự bảo trợ của chiến lược nội dung là các yếu tố như nghiên cứu từ khóa, kế hoạch biên tập được ghi chép, phân tích SEO/đối thủ cạnh tranh, chiến lược CTA/liên kết và kế hoạch quảng cáo, chỉ để nêu một vài ví dụ. Sau khi blog được xuất bản, cũng có nhiều chiến lược để áp dụng.

Tóm lại: khi làm việc với những người làm việc tự do, bạn sẽ có nguy cơ coi blog như một dự án thực hiện một lần thay vì là một kế hoạch dài hạn tiếp tục gia tăng giá trị theo thời gian.

Việc tạo nội dung diễn ra trong một silo

Sử dụng một nguồn tài nguyên độc lập có thể dẫn đến sự ngắt kết nối giữa doanh nghiệp và blog của bạn. Ví dụ, nhóm bán hàng của bạn có truyền tải thông điệp khác với nội dung đã viết của bạn không? (Hãy nhớ rằng, sự liên kết giữa bán hàng và tiếp thị rất quan trọng đối với ROI của bạn!) Thông điệp thương hiệu của bạn có gắn kết với các tài liệu tiếp thị khác không? Và cuối cùng, nội dung của bạn được tạo ra từng phần — hay được sử dụng chung như một phương tiện để giúp công ty của bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh lớn hơn?  Người làm việc tự do có thể thiếu cái nhìn tổng thể cần thiết, trong khi một công ty môi giới thường sẽ thiết lập và theo dõi các mục tiêu kinh doanh lớn hơn của bạn.

Thời gian dành cho việc quản lý

Tùy thuộc vào lượng nội dung bạn tạo ra, tùy chọn làm việc tự do đòi hỏi một lượng công việc đáng kể từ một nguồn lực nội bộ. Ban đầu, hãy dành thời gian để thẩm định và đảm bảo nguồn lực phù hợp.

Khi bạn đã bắt đầu và chạy, quy trình viết blog đòi hỏi khá nhiều sự phối hợp giữa các SME và người viết, người đánh giá blog và các bên liên quan khác. Một nguồn lực nội bộ sẽ cần có để quản lý dự án quy trình và đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình.

Thuê ngoài việc viết blog cho một công ty: Ưu điểm

Viết blog là dịch vụ cốt lõi của bất kỳ công ty tiếp thị nội dung nào. Khi so sánh tùy chọn này với việc thuê ngoài cho một người làm việc tự do hoặc làm việc tại công ty, sau đây là một số lợi ích khi hợp tác với một công ty.

Lợi nhuận đầu tư vào nội dung của bạn cao hơn   

Không phải tất cả các công ty B2B đều nhận ra rằng blog chỉ là một phần của bức tranh lớn hơn nhiều. Tự thân blog sẽ không mang lại kết quả ROI mà bạn mong muốn. Để thực sự hiệu quả, chiến lược blog phải là một phần của phương pháp tiếp thị tích hợp. Một công ty (tốt) sẽ nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và áp dụng các chiến lược để đảm bảo khoản đầu tư vào nội dung của bạn đang hướng tới lợi nhuận mong muốn.

Hướng dẫn chuyên gia ngoài việc viết

Sau khi viết và xuất bản blog, thì sao? Làm thế nào để bạn có thể tối đa hóa giá trị của chúng? Với phương tiện truyền thông xã hội? Một chiến lược trả phí? Một chiến dịch email nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng? Một công ty tiếp thị cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một nhóm tài khoản chuyên về từng lĩnh vực này. Bạn được hưởng lợi từ chuyên môn sâu rộng về nhiều kênh — cộng với quyền truy cập vào các công nghệ đi kèm với từng khía cạnh của tiếp thị.

Tiết kiệm thời gian tạo thêm giá trị

Việc thuê ngoài các blog cho một người làm việc tự do sẽ giải phóng thời gian dành cho việc nghiên cứu và viết blog, nhưng đòi hỏi sự quản lý đáng kể từ một nguồn lực nội bộ. Một công ty tiếp thị cũng đòi hỏi sự tham gia, nhưng những người quản lý tài khoản giỏi sẽ rất cẩn thận khi sử dụng thời gian của bạn một cách chiến lược, kéo bạn vào để thống nhất các ý tưởng lớn trong khi quản lý những chi tiết nhỏ nhặt. Điều đó giải phóng các nguồn lực nội bộ của bạn để tập trung vào các khía cạnh quan trọng khác của doanh nghiệp.

Khả năng phát triển và mở rộng quy mô

Với một công ty, bạn có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô khi nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi. Một người làm việc tự do có thể làm được điều này ở một mức độ nào đó,  nhưng một nguồn lực cá nhân có thể không xử lý được lượng công việc đột ngột tăng lên, cũng như không có công nghệ để hỗ trợ một số sáng kiến ​​nhất định. Một công ty cũng có thể đề xuất và “thử nghiệm” các chiến lược tiếp thị mới mà doanh nghiệp đang phát triển của bạn yêu cầu.

Thuê ngoài việc viết blog cho một công ty: Nhược điểm

Chi phí quá cao

Nếu nhu cầu viết blog của bạn ít và cách xa nhau, và bạn thích “trả tiền khi sử dụng” trên cơ sở không thường xuyên, thì một người làm việc tự do có thể sẽ tốn ít chi phí hơn. Khi so sánh chi phí, chỉ cần đảm bảo tính đến thời gian mà nguồn lực nội bộ của bạn sẽ dành để quản lý quá trình viết blog.

Sự cam kết

Bạn có cam kết đầu tư vào tiếp thị của mình không? Hay chỉ thử nghiệm với một vài blog? Thuê ngoài cho một công ty không giống như trao lại một cây gậy chỉ huy. Thay vào đó, đó là một mối quan hệ đối tác đòi hỏi một số mức độ cam kết từ nhóm lãnh đạo của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng trong giai đoạn tích hợp và có thể giảm dần theo thời gian nếu bạn muốn, nhưng hai bên càng hợp tác nhiều thì mối quan hệ giữa các công ty sẽ càng phát triển!

Việc thuê ngoài cho một công ty tiếp thị nội dung có thể là lựa chọn tốt nhất cho:

  • Các công ty không phải là công ty khởi nghiệp nhưng sẵn sàng đầu tư vào tiếp thị
  • Những người muốn tạo ra nội dung thường xuyên
  • Các doanh nghiệp đang tìm cách bổ sung nguồn lực tiếp thị nội bộ hạn chế của mình
  • Các tổ chức dựa vào nguồn lực tiếp thị đa năng để xử lý mọi khía cạnh của tiếp thị

Bạn có muốn thuê ngoài cho một công ty không?

Tóm lại, để tạo ra một blog hiệu quả cần nhiều hơn là chỉ viết ra những từ ngữ. Blog không nên được xem như một chiến lược độc lập  bạn muốn chắc chắn rằng mình đang nhìn thấy bức tranh toàn cảnh khi đặt câu hỏi “ai nên viết blog của tôi?”

Nếu bạn quyết định thuê ngoài cho một công ty, Bessi Media có một đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng hỗ trợ và chúng tôi rất vui lòng trả lời mọi câu hỏi của bạn!

    Đăng ký tư vấn

    Hãy liên hệ với Digital Marketing Bessi để được tư vấn miễn phí!

    Bài viết liên quan

    Xem thêm